このたびは演題のお申し込みをいただき、誠にありがとうございました。
下記のとおりご連絡いたしますので、発表に向けてのご準備をお願いいたします。
一般演題（口演）発表者の方へ
発表時間： 1演題10分 （発表7分、質疑応答3分）
1.発表ファイル作成
- 発表の際は学術集会事務局（以下、事務局）が準備したPC（OS：Windows7）を利用していただきます。Macの使用はできません。
- 使用するアプリケーションソフトはMicrosoft PowerPoint 2010（2007も対応可能）です。
- データ作成にあたっては、Windows7およびMicrosoft Officeで用いられる標準的なフォント（MS明朝、MSP明朝、MSゴシック、MSPゴシック等）を使用してください。
- 音声および動画の使用はできません（PowerPointのアニメーションは使用可能）。
- スライド枚数の制限はありませんが、発表時間内に終了するようご注意ください。
- 発表ファイルには、それぞれの演題番号と発表者名を下線で連結したファイル名（「演題番号＿発表者名（カタカナ）」）を付けてください。演題番号は半角英数字、発表者名は全角カタカナを使用してください。
例：O1-5＿イブスキ ハナコ - 発表データはUSBフラッシュメモリーに保存し、データ受付にご持参ください。念のため、各自でバックアップを取っておかれることをお勧めいたします。
2.発表ファイル受付方法（データ受付）
- 発表者の方は発表ファイルが保存されたUSBメモリーをデータ受付までお持ちください。
9月12日(土) 午前のセッションの方：参加受付後、10:00まで
9月12日(土) 午後のセッションの方：参加受付後、14:00まで - 事前打合せがある方は、打合せ前にデータ受付をお済ませください。
- ご持参いただいたUSBフラッシュメモリーは、データ受付後、その場でご返却いたします。
- データ受付用PCに保存後、その場で動作確認を行ってください。修正の必要がある場合、受付時間内であれば再提出が可能です。
- データ受付した発表ファイルは、学術集会終了後に事務局の責任のもとで消去いたします。
3.発表者受付（データ受付）
- 上記発表ファイルの受付をもって、発表者の受付とさせていただきます。
4.発表方法
- 発表セッションの開始10分前までに、会場の次演者席にご着席ください。
- セッション開始前までに、座長と氏名、演題名等の確認をお済ませください。
- 口演の発表時間は、1演題10分（発表7分、質疑応答3分）です。発表終了1分前に合図します。
座長の指示に従って時間厳守でお願いいたします。 - スライドの操作は発表者ご自身で行っていただきます。発表開始時のPC画面にはスライドの1枚目が表示されていますので、その後は演題上のキーボードとマウスを操作して画面を進めてください。
- 会場における資料配布はご遠慮ください。
- 発表者の交代がある場合は、データ受付時にお申し出いただき、発表の冒頭でその旨お話しください。
- 発表者の欠席が生じた場合は、時間を繰り上げて発表していただきます。
5.発表取り消し
- 当日、発表時間に発表者が不在の場合は、第4回日本放射線看護学会学術集会では発表取り消しとなりますのでご注意ください。
一般演題（示説）発表者の方へ
発表時間：1演題8分（発表5分、質疑応答3分）
1.ポスター作成
- 1演題あたり、縦180cm×横90cm（内寸）のパネルを準備いたします。
- 演題番号（14.8cm×21cm）は事務局が準備しパネル左上部に表示しておきます。
- 演題名、演者名（発表者、共同研究者）、所属、施設名（縦14.8cm×横69cm）は、発表者各自でご用意ください。
2.ポスター設営および撤去
- ポスターの貼付・撤去時間は以下の通りです。
貼付 9月12日(土) 9:00～
撤去 9月12日(土) 18:00～18:30 - ポスターを貼るための画鋲は、会場内に用意してあります。
- 撤去終了時間を過ぎても未撤収のポスターは事務局にて処分させていただきます。
3.発表者受付
- 参加受付後、ポスター貼付をもって、発表者の受付とさせていただきます。必ず指定時間内にポスターを貼付してください。
4.発表方法
- 発表者は、発表セッション開始10分前までに発表ポスター前にお集まりください。
- 示説の発表時間は、1演題8分（発表5分、質疑応答3分）です。座長の指示に従って時間厳守でお願いいたします。
- 発表者の欠席が生じた場合は、時間を繰り上げて発表していただきます。
5.発表取り消し
- 指定時間内に掲示のない場合は、第4回日本放射線看護学会学術集会では発表取り消しとなりますのでご注意ください。